Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 24 Nisan 2025
Modulinkik ("Şirket", "biz", "bize", "bizim") olarak, müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin ve web sitemizi (modulinkik.com - "Site") ziyaret eden kişilerin ("siz") kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize dair sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri
Şirketimizle paylaştığınız veya Hizmetlerimizi kullanımınız sırasında otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilen kişisel verileriniz şunları içerebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda, örn. sözleşme), unvan.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi, teslimat adresi.
- Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, banka hesap bilgileri (ödeme işlemleri için), vergi numarası.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, teklif talepleri, proje detayları, sözleşme bilgileri, talep ve şikayetleriniz.
- Pazarlama Bilgileri: Pazarlama tercihleri, çerez kayıtları, anket veya kampanya katılımları.
- Teknik İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, Site ziyaret detayları, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, log kayıtları.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Güvenlik kameraları kayıtları (tesislerimizi ziyaret etmeniz halinde), çağrı merkezi ses kayıtları (izin vermeniz halinde).
Kişisel verileriniz; Site'deki iletişim formları, e-posta, telefon, sözleşmeler, ticari faaliyetler sırasında doğrudan sizden, tedarikçilerimiz veya iş ortaklarımız aracılığıyla toplanmaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ürün ve hizmetlerimizin (modüler yapı tasarımı, üretimi, satışı, kiralanması, montajı) sunulması ve yönetilmesi.
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Teklif hazırlama, sipariş alma ve teslimat süreçlerinin yönetimi.
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve ödeme takibi.
- Müşteri ilişkileri yönetimi, talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi.
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanız veya meşru menfaat kapsamında).
- Site'nin geliştirilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve teknik sorunların giderilmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi ve raporlanması.
- Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması (tesis ziyaretlerinde).
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içinde veya yurt dışında bulunan;
- İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız (örn. nakliye firmaları, montaj ekipleri, yazılım sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, muhasebe hizmeti alınan firmalar).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde).
- Grup şirketlerimiz (varsa).
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve danışmanlar.
ile paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygunluk sağlanacaktır.
4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimizin aşağıda belirtilen adresine veya e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici belgelerin ve talebinizin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
5. Çerez Politikası
Sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek, site trafiğini analiz etmek ve Sitenin etkin çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır.
- Oturum Çerezleri: Siteyi ziyaretiniz süresince aktif olan ve tarayıcınızı kapattığınızda silinen çerezlerdir.
- Kalıcı Çerezler: Cihazınızda belirli bir süre kalan veya siz silinceye kadar duran çerezlerdir.
- Gerekli Çerezler: Sitenin temel fonksiyonlarının (güvenlik, ağ yönetimi, erişilebilirlik gibi) çalışması için zorunludur.
- Performans ve Analiz Çerezleri: Ziyaretçilerin Siteyi nasıl kullandığı (hangi sayfaların ziyaret edildiği, sitede ne kadar süre kalındığı vb.) hakkında anonim bilgi toplar. Bu bilgiler Siteyi geliştirmemize yardımcı olur (örn. Google Analytics).
- İşlevsellik Çerezleri: Yaptığınız tercihleri (dil, bölge vb.) hatırlayarak size daha kişisel bir deneyim sunar.
- Pazarlama/Hedefleme Çerezleri: İlgi alanlarınıza daha uygun içerik ve reklam sunmak amacıyla kullanılır (Bu tür çerezleri kullanmadan önce açık rızanız alınacaktır).
Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri kabul etmeyi reddedebilir, mevcut çerezleri silebilir veya yeni çerezler gönderildiğinde bildirim alabilirsiniz. Ancak, çerezleri devre dışı bırakmanız veya reddetmeniz durumunda Sitenin bazı özelliklerinin düzgün çalışmayabileceğini lütfen unutmayın. Sitemizi kullanarak, bu politikada açıklanan çerez kullanımına onay vermiş olursunuz.
6. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
7. Politika Değişiklikleri
Şirketimiz, bu Gizlilik Politikasını ve KVKK Aydınlatma Metnini yasal düzenlemeler ve şirket politikaları doğrultusunda zaman zaman güncelleyebilir. Güncel metin Sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler ayrıca uygun kanallarla duyurulacaktır.
8. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki talepleriniz için Veri Sorumlusu olan Şirketimize aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden başvurabilirsiniz:
- Şirket Unvanı: Modulinkik (Lütfen resmi unvanı buraya ekleyin)
- Adres: Yapı Kredi Koray, İş Merkezi 8/A Çankaya Ankara TR, İran Cd., 06690
- E-posta: [email protected] (veya KVKK için özel bir e-posta adresi varsa belirtin)
- Telefon: 0508 804 39 80
Başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.